Política de privacidade

A VSM – VITEX ABRASIVOS IBERICA, S.A.U., (doravante a Entidade) está empenhada na devida diligência e no cumprimento dos regulamentos de Proteção de Dados.

Abaixo estão informações detalhadas sobre a política de privacidade e proteção de dados pessoais, em conformidade com as disposições do artigo 13 do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (Regulamento Geral de Proteção de Dados ou GDPR) e do artigo 11 da Lei Orgânica 3/2018, sobre a Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais (LOPD GDD).

Responsável pelo tratamento de dados e contactos do encarregado da proteção dedados / delegado (DPO / DPD): Identidade: VSM – VITEX ABRASIVOS IBERICA, S.A.U. Endereço / C. P.: C/ de Molins de Rei, 79, A, nave 8, 08191, Rubí, Barcelona, Espanha.

Telefone: 936973411 E-mail: [email protected] z DPO / Dados de contacto do DPO: [email protected] Canal: www.corporate-ethicline.com/vitex Finalidades do tratamento

Finalidades do tratamento

Os dados de contacto do prestador de serviços e proprietário do site www.vsmibelatam.com (doravante designado por site) são os seguintes:

Nome ou denominação social: VSM · VITEX ABRASIVOS IBERICA, S.A.U.
Morada: C/ de Molins de Rei, 79, A, nave 8, 08191, Rubí, Barcelona, Espanha.
Endereço de correio eletrónico: [email protected]
Telefone de contacto: 936973411
N.º de identificação fiscal: A08319857

Objectivo da página:

A Entidade tratará as informações fornecidas pelas partes interessadas para os seguintes fins:

Gere a tua atenção, a tua visita e a tua reunião nas nossas instalações.
Gerir a prestação e a execução dos serviços e produtos contratados.
Gerir qualquer tipo de pedido, sugestão ou petição sobre os nossos serviços profissionais que os interessados possam formular.
Comunicações informativas e comerciais: tratamento dos teus dados com o objetivo de te informar sobre actividades, artigos de interesse e informações gerais relacionadas com a nossa atividade e os serviços/produtos contratados.
Gerir os dados fornecidos pelos candidatos a um emprego através do Curriculum Vitae (CV) ou de outros meios para efeitos do processo de seleção e recrutamento.
Garantir a segurança dos escritórios, das instalações e das pessoas através de controlos de acesso, sistemas de videovigilância e outros sistemas de controlo de acesso/identificação.
Cumprir as disposições legais aplicáveis à Entidade e às suas actividades em matéria de saúde e prevenção de riscos profissionais.
Gerir e controlar o funcionamento dos mecanismos, políticas e protocolos internos estabelecidos pela Entidade para efeitos de conformidade regulamentar e a gestão dos canais de reclamação para esse efeito.
Todas as operações de processamento que nos são aplicáveis para o devido cumprimento dos regulamentos e requisitos oficiais / sectoriais a que a nossa atividade está sujeita.

Para a devida finalidade e desenvolvimento da tua atenção e gestão das finalidades acima mencionadas, o tratamento dos teus dados para as finalidades que correspondem às mencionadas acima será realizado no mais estrito cumprimento dos regulamentos de Proteção de Dados e da Política que estamos a detalhar.
Podes exercer os teus direitos em qualquer momento (ver secção específica).

Critérios de conservação de dados

Gestão de serviços/produtos contratados com a Entidade: os dados pessoais fornecidos nos contratos, ofertas e/ou propostas de serviços, bem como os de outras pessoas cuja intervenção seja necessária, serão conservados enquanto os serviços contratados estiverem em vigor.
No final da prestação do(s) serviço(s) contratado(s), os dados pessoais serão conservados no caso de poderem surgir responsabilidades para com a Entidade e/ou em cumprimento de outros quadros normativos aplicáveis à Entidade ou de um regulamento com força de lei que exija a conservação dos mesmos.
Os dados pessoais serão conservados de forma a permitir a identificação e o exercício dos direitos das pessoas afectadas e com as medidas técnicas legais e organizativas necessárias para garantir a confidencialidade e integridade dos mesmos.
Gestão do Curriculum Vitae: a Entidade, por norma, conserva o teu Curriculum Vitae por um período máximo de um ano; findo esse período, será automaticamente destruído, em cumprimento do princípio da qualidade dos dados.
Gestão de contratos de trabalho: os dados pessoais serão conservados, em qualquer caso, durante a vigência da relação laboral e, no final da mesma, nos casos em que possam surgir responsabilidades entre as partes e quando exigido por um regulamento com força de lei.
Outros: o resto dos dados e informações fornecidos pelo utilizador por qualquer meio serão conservados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos.

Legitimação

A base jurídica que permite à Entidade tratar os dados pessoais dos utilizadores, clientes, potenciais clientes em virtude dos seguintes títulos:

O consentimento das pessoas em causa para o processamento e gestão de qualquer pedido de informação ou inquérito sobre os nossos serviços e produtos.
Consentimento dado pelos candidatos a emprego para efeitos de seleção e recrutamento.
O quadro para a prestação e/ou contratação de serviços/produtos com a Entidade.
Interesse legítimo em enviar-te informação, ofertas comerciais e/ou promocionais relacionadas com a atividade da Entidade e os serviços/produtos contratados através de correio eletrónico ou qualquer outro meio.
Cumprir as obrigações legais e os procedimentos internos de conformidade.
Interesse legítimo em garantir a segurança dos escritórios, instalações e pessoas.

Destinatários

Nenhum dado pessoal será transmitido a terceiros, exceto nos casos previstos na lei.

Fonte

Os dados pessoais são recolhidos diretamente junto das pessoas em causa e dos nossos parceiros.
As categorias de dados pessoais que nos são fornecidos são:

Dados de identificação.
Endereços postais ou de correio eletrónico.
Dados fornecidos e/ou consentidos pelas próprias partes interessadas, relacionados e necessários para a gestão e execução do serviço/produto solicitado.

Direitos

Direito de acesso, retificação e apagamento: as partes interessadas têm o direito de obter confirmação sobre se a Entidade está ou não a processar dados pessoais que lhes digam respeito.
As partes interessadas têm o direito de aceder aos seus dados pessoais, bem como de solicitar a retificação dos dados inexactos ou solicitar o seu apagamento quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos.

Direito de restrição e oposição: Em determinadas circunstâncias, os titulares dos dados podem solicitar a restrição do tratamento dos seus dados, caso em que apenas conservaremos os dados para efeitos de exercício ou defesa de reclamações.
Em determinadas circunstâncias e por motivos relacionados com a sua situação particular, os titulares dos dados podem opor-se ao tratamento dos seus dados.
Neste caso, a Entidade deixará de tratar os dados, exceto por motivos legítimos imperiosos, ou para o exercício ou defesa de eventuais reclamações.

Direito de revogar o consentimento: os titulares dos dados têm o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento, exceto no caso de tratamento de dados pessoais previsto no Regulamento de Proteção de Dados ou necessário para a prestação do serviço contratado, que não exige esse consentimento.
No entanto, esta retirada não tem efeitos retroactivos, pelo que não afectará a legalidade do tratamento baseado no consentimento previamente dado.

Estes direitos podem ser exercidos no nosso Canal (ver secção específica).

Medidas de segurança e controlo

Geral

Em conformidade com os regulamentos de proteção de dados, a Entidade processa os dados pessoais aplicando as medidas técnicas, legais, organizacionais e de segurança adequadas para garantir a confidencialidade e integridade da informação que gere, de acordo com as disposições dos regulamentos em vigor.

Informa o Encarregado de Proteção de Dados/Delegado, através dos contactos/Canal estabelecidos nesta Política de Privacidade, de qualquer risco de segurança, de que tenhas indícios ou conhecimento, que possa comprometer a integridade e confidencialidade dos dados pessoais e/ou informação confidencial, de forma a poder adotar as medidas necessárias para evitar o seu tratamento não autorizado, perda, destruição ou dano acidental.

Cibersegurança

Como conceito específico e complementar ao anterior, a Entidade aplica medidas de cibersegurança para prevenir e gerir possíveis ataques e fraudes por parte de cibercriminosos que ameacem a privacidade e a proteção dos dados que a nossa Entidade processa e acede no âmbito das suas actividades e operações.

Neste sentido, alertamos para que, em caso de possíveis situações de risco devido a comunicações cujo conteúdo e/ou formato gerem dúvidas quanto à sua autenticidade, recomendamos que as omitas e contactes o Encarregado/Delegado de Proteção de Dados através dos contactos indicados nesta Política de Privacidade.

Da mesma forma, qualquer pedido que recebas da nossa Entidade relativamente a alterações nos métodos de pagamento, pedidos de dados de contacto ou pessoas ou informações confidenciais (não públicas), dados bancários e/ou de cartões de crédito e/ou outros dados oficiais, não devem ser processados sem confirmação direta da nossa Entidade por outro meio alternativo.
Agradecemos e necessitamos da tua colaboração na comunicação e reporte de qualquer notificação relacionada com este tipo de pedido e outras possíveis situações de risco de ciberataques em que a nossa Entidade possa ser utilizada, bem como qualquer possível risco de segurança de que tenhas conhecimento.

Canal

A Entidade implementou um Canal, contemplando o maior empenho, rigor e profissionalismo em termos de segurança, experiência, independência e conhecimento no tratamento das comunicações recebidas.

O Canal, que inclui a utilização no âmbito da Proteção de Dados, foi implementado através de uma plataforma web, desenvolvida e gerida por um perito externo independente, para fornecer e garantir os nossos compromissos anteriores para contigo.

Através do Canal, poderás comunicar e tramitar o exercício dos teus Direitos (ver secção anterior) e comunicar qualquer indicação ou conhecimento que possas ter de possíveis violações de segurança (brechas), ciberataques e/ou possíveis incumprimentos ou irregularidades relativamente à normativa de Proteção de Dados e à presente Política da Entidade.

As informações sobre o acesso ao Canal estão indicadas no início desta Política.

Autoridade de controlo

Em caso de desacordo com a Entidade em relação ao tratamento dos teus dados, tens o direito de apresentar uma queixa junto da Autoridade de Controlo da Proteção de Dados competente.
Em Espanha, esta Autoridade é a Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es).

Atenção e apoio

As partes interessadas podem informar a Entidade de quaisquer dúvidas relativas ao tratamento dos seus dados pessoais ou à interpretação da nossa Política, contactando o Responsável pela Proteção de Dados/Delegado de Proteção de Dados (RPD/DPD) no endereço indicado no início da presente Política.